趁着这个空档，赵然向三清阁索要了各宗门飞符联络方式，对照着《诸真宗派簿》进行梳理，将小宗门和流派去除，再加上“各方代表”，最后拟定了一份四百余人的名单。这份名单经卓云峰帮忙审核后，便算敲定了。
名单敲定的同时，差不多各脉都派了“得力”人手前来帮忙。来的每一位，伏氏兄弟都给赵然做了介绍，赵然暗自心惊，这些都在金丹法师境以上，更有几位炼师分属六大主脉，单是在场这些修士的修为层次，便已经和华云馆差不多了，隐仙派还真是高人不少啊。
赵然数了数，发现玉虚宫没有来人，伏四海解释，玉虚宫是老祖修行之所，唯有老祖重孙女，名唤青衣道人的女冠在宫中清修，赵然想起那位素雅的女冠，便点头作罢了。
这帮子修士都跟着伏氏兄弟喊他“师叔”或者“师叔祖”，赵然颇感尴尬，便让大伙称他“赵总管”，算是正式走马上任了。
赵然先做了一番简单的动员，强调了一下大典的意义和影响，提了几点做事的要求，别看都是大家耳熟能详的废话，但有这么一段“废话”，却能把这些人的心思收回来，专注于大典之上。
动员之后，赵然将这些人分成了两个组，一个以伏四海为首，专司接待来客，这个组任务最重，分了十六个人；另一个以伏九方为首，专司张老道飞升的各项准备工作，这个组分了五个人。
伏四海的这个组又被分成三个小组，一个小组负责重新落实出席者的名单，一个小组负责落实具体的接待人员和住宿安排，最后一个小组负责飞升前一晚举办的“大真人飞升贺宴。”
赵然对每一组都做了细致的要求，比如统计出席修士名单的小组，要按照名单重新发送请柬，请柬要求规定报到时间，即于六月最后一天的午时之前报到，并且注明“请于三日内回复是否出席，过时不回复视作不参加”的字样，同时要求对何时到达、是否住宿、何时离山都要进行跟踪查访，获得尽量精准的资料。
关于接待和安排住宿的小组，赵然让他们将名单分为两部分，一是要客名单，这是所有真人、天师境以上的要客，这部分大约有四十多位，实行“人盯人接待”；剩下的三百多人，则按照宗门接待，一人负责一个宗门或一方“代表”；同时要统计武当山各处宫殿有多少空余房舍，等出席名单确定后进行分派。
有人提出，说是需要动员参与接待的人手太多，怕是很多人没有兴趣，强行分派的话，就怕出差错。赵然想了想，道：“我们发一个通知给咱们武当山各脉，告诉他们有一个与高阶修士单独请教和陪同的机会，有意向者可以报名，看一看有多少人愿意参加。如果报名者不够，说不得就要请孙真人出面了。”
对“大真人飞升贺宴”的筹办组，赵然和他们一起研究了整个贺宴举办的流程细节，要求他们对菜单、酒水、酒席上的座次进行编排。
关于筹办大真人飞升的小组，赵然要求他们编出时间点，大真人何时出席贺宴、何时入楼历劫、何时敬香拜表、何时接诏飞升，都要明确到每一刻。
第一百四十一章 手册
初步理顺了各组负责的事务之后，赵然让他们找了四块大木板，立在紫霄阁正殿中，每块板子贴上白纸，然后现场绘制每一个小组的事务进度表格，最顶横着的一栏是各项事务，左侧则是日期和时间，右端则填上具体负责人的名字。
四张大表绘制成后，每一个小组、每一个人什么时候做什么都清清楚楚，再无含糊。
事务分派已定，从紫霄阁大殿开始，整个武当山开始运转了起来，飞升大典的筹备工作才算真正进入实施阶段。
三天之后，来宾名单初步成型。
第四天，各支脉弟子踊跃报名，积极要求参与接待，获得某位高修一对一指点的机会。赵然将这些报名的人集中起来，专门开了个大会。他把自己头几天赶写的接待流程和步骤要求发了下去，人手一张。